2. Accountability - Rechenschaftspflicht
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Die Gruppe definiert ihre eigenen Bedürfnisse, legt Ziele fest und plant geeignete Strategien, um ihre Ziele zu erreichen.
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Ripple Effect stellt Leitlinien für die Projektplanung, Regelungen für die Weitergabe empfangener Hilfen, die Auswahl der Empfänger, die Überwachung der Fortschritte der Kleinbauern und die Durchführung von eigenen Bewertungen des Fortschritts bereit.
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Die Gruppen sind für die Einreichung halbjährlicher Überwachungsberichte verantwortlich.
Fokus ...
... auf der Ebene der an den Projekten teilnehmenden dörflichen Gemeinschaften und Familien:
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Erbrachte Leistungen der Gruppen im Projekt; z.B. über die Weitergabe von Hilfsmitteln und Ressourcen (siehe erster Werte-Eckpfeiler)
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Zahl der Gruppen ...
... mit klarer Vision und Zielsetzung samt Aktionsplan (lang- und kurzfristig)
... mit sinnvollen und klaren Kriterien für die Auswahl der nächsten Empfänger von Hilfsmitteln und Ressourcen
... mit funktionaler Führung (Kritereien wie z.B. regelmäßige Treffen, Unterausschüsse etc.)
... mit einem klaren und funktionierenden Überwachungs- und Bewertungssystem
..., die ein angemessenes und funktionierendes Buchführungs- und Berichtssystem entwickelt haben
..., die regelmäßiges Sparen eingeführt haben samt Höhe des Sparbetrags pro Gruppe
..., die sich weiterentwickeln und dazu ein Controlling-System eingerichtet haben
Die Gruppen berichten monatlich über ihre Aktivitäten anhand von Protokollbüchern, Finanzübersichten, Zusammenfassungen von Gruppendiskussionen, Geschäftaordnung etc.
... auf der Ebene des Projektbüros:
- Weiterverfolgung von Beschlüssen der Gruppen, der Regeln und Vorschriften
- Rechenschaftspflicht des Personals hinsichtlich erzielter Ergebnisse und gegenüber den Gruppen
- Wahrenehmung der Verantwortung für Mitarbeiter, das Projektbudget sowie die Materialien und Hilfsmittel
Mitarbeiter liefern ihre Quartals- und Jahresberichte anhand ihrer Vor-Ort-Besuche.